Daglig bokføring, bilag, kontoplan og digitale rutiner.
Bankavstemming er prosessen med å sammenligne bedriftens bankkonto med regnskapet for å sikre at alt stemmer. Det er avgjørende for økonomisk kontroll.
Et gyldig bilag må inneholde spesifikk informasjon om selger, kjøper, vare, dato og beløp med MVA. Manglende dokumentasjon kan føre til at du mister fradrag. Ta vare på alle kvitteringer!
Alle med kontantsalg, inkludert kafeer, må bruke et produktdeklarert kassesystem som oppfyller kravene i kassasystemlova. Sjekk Skatteetatens lister før du velger.
Hovedregelen er at regnskapsmateriale må oppbevares i 5 år etter regnskapsårets slutt. Vi forklarer reglene for digital oppbevaring og viktige unntak du må kjenne til.
Avstemming av kundefordringer og leverandørgjeld innebærer å sjekke at summen av åpne poster stemmer med saldoen i hovedboken. Dette er en viktig månedlig kontrollrutine.
Ved kjøp av tjenester fra utlandet gjelder omvendt avgiftsplikt. Du må selv beregne 25 % norsk MVA og bokføre den som både inngående og utgående MVA.
Å bokføre en faktura i valuta krever to steg: bokføring på fakturadato og ved betaling. Differansen på grunn av kursendring blir en valutagevinst eller -tap.
En stor årlig kostnad bør fordeles (periodiseres) over perioden den gjelder. Dette gir et mer nøyaktig bilde av bedriftens lønnsomhet fra måned til måned.
En standard kontoplan er et godt utgangspunkt, men konsulenter bør tilpasse den for å få bedre innsikt. Spesifiser inntekts- og kostnadskontoer for å gjøre regnskapet til et bedre styringsverktøy.
De fleste bedrifter med bokføringsplikt må bruke faktureringsprinsippet. Kontantprinsippet kan kun i visse tilfeller benyttes ved skatterapportering for de aller minste.