Kan mitt enkeltpersonforetak bruke kontantprinsippet for regnskapet?

Dette spørsmålet berører en sentral forskjell i regnskapsføring: kontantprinsippet mot faktureringsprinsippet. Svaret er dessverre ikke et enkelt ja eller nei, da det avhenger av om vi snakker om selve bokføringen eller rapporteringen til Skatteetaten.

Først, la oss definere de to prinsippene:

• Faktureringsprinsippet (periodiseringsprinsippet): Inntekt bokføres når den er opptjent (f.eks. på fakturadato), og kostnader bokføres når de påløper, uavhengig av når pengene faktisk betales. Dette er hovedregelen i bokføringsloven.
• Kontantprinsippet: Inntekt bokføres når pengene mottas, og kostnader bokføres når de betales ut fra konto.

Regelen for bokføringspliktige

Dersom ditt enkeltpersonforetak (ENK) er bokføringspliktig, er hovedregelen klar: Du skal bruke faktureringsprinsippet i den løpende bokføringen din. De fleste ENK er bokføringspliktige. Grensen går ved eiendeler med verdi over 20 millioner kroner eller et gjennomsnittlig antall ansatte på over 20 årsverk, men mange velger også å føre regnskap etter bokføringsloven selv om de ikke er pliktige, for å ha bedre kontroll.

Faktureringsprinsippet gir et mer korrekt bilde av bedriftens økonomiske stilling og resultat, fordi det knytter inntekter og kostnader til den perioden de gjelder for.

Unntaket for skatterapportering (næringsspesifikasjon)

Her kommer nyansen som ofte skaper forvirring. Selv om du må bokføre etter faktureringsprinsippet, finnes det et forenklet alternativ for de aller minste virksomhetene når de skal levere skattemeldingen med næringsspesifikasjon.

Enkeltpersonforetak som ikke har regnskapsplikt (de aller fleste ENK) og som har driftsinntekter under 50 000 kroner i året, kan velge å levere næringsspesifikasjonen basert på kontantprinsippet. Dette er en praktisk forenkling for små hobbyvirksomheter.

Oppsummert:

1. Bokføringspliktige: Må alltid bruke faktureringsprinsippet i regnskapet.
2. Ikke-bokføringspliktige: Bør som hovedregel også bruke faktureringsprinsippet. Unntaksvis kan de med under 50 000 kr i inntekt bruke kontantprinsippet i skatterapporteringen.

Regelverket kan være forvirrende. Hos Bris Regnskap hjelper vi deg å anvende riktig prinsipp for din bedrift. Ta kontakt for en uforpliktende prat.