Hvordan avstemmer jeg kundefordringer og leverandørgjeld i regnskapet?

Avstemming av kundefordringer og leverandørgjeld er en grunnleggende kontrollhandling som sikrer at regnskapet ditt er korrekt. Det bekrefter at summene du mener å ha til gode fra kunder, og det du skylder til leverandører, stemmer overens med de åpne postene i systemet. Dette bør gjøres jevnlig, for eksempel hver måned.

Avstemming av kundefordringer (reskontro mot hovedbok)

Kundefordringer er penger kundene dine skylder deg. I kontoplanen føres dette typisk på konto 1500 Kundefordringer. Avstemmingen går ut på å kontrollere at saldoen på denne kontoen stemmer med summen av alle ubetalte kundefakturaer.

Slik gjør du det:

1. Kjør en Åpen Post-liste for kunder: I regnskapssystemet ditt henter du ut en rapport som viser alle åpne (ubetalte) fakturaer per en gitt dato, for eksempel 31. mai.
2. Summer listen: Summer totalbeløpet av alle fakturaene på listen.
3. Hent saldo fra hovedbok: Finn saldoen på konto 1500 Kundefordringer i balanserapporten for nøyaktig samme dato.
4. Sammenlign: Summen fra åpen post-listen skal være identisk med saldoen på konto 1500.

Ved avvik må du undersøke. Vanlige årsaker er innbetalinger som er feilregistrert, kreditnotaer som ikke er koblet mot en faktura, eller en faktura som er registrert med feil dato.

Avstemming av leverandørgjeld

Prosessen for leverandørgjeld (det du skylder dine leverandører) er helt lik, men speilvendt. Her er det konto 2400 Leverandørgjeld som skal avstemmes.

Slik gjør du det:

1. Kjør en Åpen Post-liste for leverandører: Hent rapporten som viser alle ubetalte leverandørfakturaer per samme dato.
2. Summer listen: Summer totalbeløpet.
3. Hent saldo fra hovedbok: Finn saldoen på konto 2400 Leverandørgjeld.
4. Sammenlign: Summen fra listen skal samsvare med saldoen på kontoen.

Avvik her skyldes ofte dobbeltregistrerte fakturaer, betalinger som ikke er knyttet til riktig faktura, eller glemte kreditnotaer.

Regelmessig avstemming gir deg kontroll over likviditeten og sikrer et pålitelig regnskap. Dette er en standard del av tjenesten når du bruker en regnskapsfører fra Bris Regnskap. La våre eksperter hjelpe deg med avstemming og månedsrapportering.