Hvordan bokfører jeg en faktura i euro eller dollar i regnskapet?

Å handle med utlandet er vanlig for mange norske bedrifter, og da oppstår ofte spørsmålet om hvordan man skal håndtere fakturaer i for eksempel euro (EUR) eller amerikanske dollar (USD). Bokføringsreglene krever at alle transaksjoner skal føres i norske kroner (NOK), selv om fakturaen er i en annen valuta.

Prosessen kan deles inn i to hovedsteg: bokføring av fakturaen og bokføring av betalingen.

Steg 1: Bokføring av selve fakturaen

Når du mottar eller sender en faktura i utenlandsk valuta, må du regne den om til norske kroner. Du skal bruke kursen på transaksjonsdatoen (vanligvis fakturadatoen). Du kan finne daglige kurser hos Norges Bank eller bruke kursene som Skatteetaten publiserer.

Eksempel (salgsfaktura): Du sender en faktura på 1 000 EUR den 15. mai. Kursen denne dagen er 11,50 NOK per EUR.

• Bokføring: Du fører en inntekt på 11 500 NOK (1 000 * 11,50). Beløpet føres som en fordring mot kunden (debet 1500 Kundefordringer) og kredit inntektskonto.

Steg 2: Bokføring av betaling og valutadifferanse

Når kunden betaler, vil valutakursen sjelden være den samme som på fakturadatoen. Betalingen skal bokføres med kursen på betalingsdatoen.

Eksempel (fortsettelse): Kunden betaler den 10. juni. Kursen denne dagen har steget til 11,70 NOK per EUR. Du mottar 11 700 NOK (1 000 * 11,70) på din norske bankkonto.

Fordringen du opprinnelig bokførte var på 11 500 NOK, men du mottok 11 700 NOK. Differansen på 200 NOK er en valutagevinst (agio).

• Bokføring av betaling: Kredit 1500 Kundefordringer med 11 500 NOK (for å nulle ut fordringen).
• Bokføring av gevinst: Før differansen på 200 NOK som en finansinntekt (kredit konto 8060 Valutagevinst).
• Bokføring av innbetaling: Debet 1920 Bankinnskudd med 11 700 NOK (det faktiske beløpet mottatt).

Hvis kursen hadde sunket, ville differansen vært et valutatap (disagio) og blitt ført på en kostnadskonto (f.eks. 8160 Valutatap).

Håndtering av valuta kan være komplisert, spesielt med mange transaksjoner. For å sikre at alt blir riktig, er det lurt å få et uforpliktende pristilbud.