Hva er bankavstemming og hvorfor er det så viktig for bedriften min?

Bankavstemming er en av de mest grunnleggende og viktigste kontrollrutinene i regnskapsføring. Enkelt forklart er det prosessen hvor du sammenligner posteringene på bedriftens bankkonto med posteringene på den tilsvarende kontoen i regnskapet (ofte kalt '1920 Bankinnskudd'). Målet er å sikre at de to stemmer overens.

Tenk på det som å sjekke din private nettbank mot dine egne notater om hva du har brukt penger på. For en bedrift er denne prosessen formalisert og helt nødvendig for å ha kontroll på økonomien.

Hvorfor er bankavstemming avgjørende?

Regelmessig bankavstemming gir flere store fordeler:

• Kontroll: Det er den beste måten å bekrefte at alle transaksjoner (både inn- og utbetalinger) er korrekt registrert i regnskapet. Du fanger opp glemte bilag eller feilførte beløp.
• Feiloppdagelse: Du kan raskt identifisere feil, enten de er gjort av deg, banken eller en leverandør. Kanskje en kunde har betalt for lite, eller en leverandør har trukket deg to ganger.
• Oversikt over likviditet: Ved å avstemme banken vet du nøyaktig hvor mye penger bedriften har tilgjengelig. Dette er kritisk for å kunne betale regninger og planlegge fremtidige investeringer.
• Forebygger svindel: Regelmessig kontroll av banktransaksjoner kan hjelpe deg med å oppdage uautoriserte eller mistenkelige trekk fra kontoen tidlig.

Hvor ofte bør man avstemme?

Vår klare anbefaling hos Bris Regnskap er å gjennomføre bankavstemming hver måned. For bedrifter med svært mange transaksjoner kan det til og med være lurt å gjøre det oftere, for eksempel ukentlig.

Å utsette avstemmingen fører ofte til at små feil vokser seg store og blir tidkrevende å rydde opp i. Ved å gjøre det månedlig, holder du regnskapet à jour og sikrer at de økonomiske rapportene du baserer beslutningene dine på, er korrekte. Hvis dette er en oppgave du gruer deg til, kan det være en god investering å se hva regnskap koster. En regnskapsfører tar seg av dette som en del av den løpende bokføringen.