Hvordan tilpasser jeg standard norsk kontoplan til min konsulentvirksomhet?

En standard norsk kontoplan (NS 4102) er et fantastisk utgangspunkt for de fleste norske bedrifter, men for å få et presist og nyttig regnskap, er det avgjørende å tilpasse den til din spesifikke virksomhet. For en konsulent er det noen typiske justeringer som kan gjøre regnskapet langt mer oversiktlig.

Tilpass inntekts- og kostnadskontoer

Standardkontoplanen er generell. Som konsulent bør du spesifisere inntektene og kostnadene dine for å få bedre innsikt i driften. Start med å se på 3000-serien for salgsinntekter.

• Spesifiser inntekter: I stedet for å bokføre alt på én konto (f.eks. 3000 Salgsinntekt), kan du opprette egne kontoer. Eksempler kan være:

3010 Salg, timebasert konsulentbistand 3020 Salg, prosjektinntekt (fastpris) * 3030 Salg, kurs og foredrag

Dette gir deg umiddelbar oversikt over hvilke tjenester som genererer mest inntekt.

• Spesifiser kostnader: På samme måte bør du tilpasse kostnadskontoene (6000- og 7000-serien). Typiske kontoer for en konsulent kan være:

6551 Programvare (for lisenser som Adobe, Office 365, etc.) 6780 Møte- og representasjonskostnader 7350 Ekstern konsulenthjelp/underleverandører 7320 Markedsføringskostnader (for annonsering på Google, LinkedIn etc.)

Hva du bør unngå

Det er fristende å opprette kontoer for alt mulig, men for mange kontoer kan gjøre regnskapet unødvendig komplisert. Hold deg til det som gir deg reell verdi og innsikt. Unngå også å bruke «diverse»-kontoer (som 7790 Annen kostnad) for ofte, da dette skjuler hva pengene faktisk går til.

En velstrukturert kontoplan er grunnlaget for et godt styringsverktøy. Hos Bris Regnskap er en av de første tingene vi gjør for nye kunder å gjennomgå og optimalisere kontoplanen. En ryddig struktur fra start sparer både tid og penger. Trenger du hjelp til å sette opp et fornuftig regnskap? Få et uforpliktende pristilbud.