Hvordan kan jeg bytte regnskapsfører smidig midt i et regnskapsår?

Å bytte regnskapsfører kan virke som en komplisert prosess, spesielt midt i et regnskapsår. Men med en god plan kan overgangen bli både smidig og effektiv, uten at det går ut over den daglige driften.

Steg-for-steg: Slik bytter du regnskapsfører

Følg disse stegene for en ryddig overgang:

1. Finn ny regnskapsfører: Start med å finne og velge din nye samarbeidspartner. Forklar situasjonen og sørg for at de har kapasitet til å ta over. Kontakt oss for en smidig overgang.

1. Inngå ny oppdragsavtale: Signer en oppdragsavtale med den nye regnskapsføreren. Denne avtalen formaliserer samarbeidet og definerer oppstartsdato.

1. Si opp den gamle avtalen: Send en skriftlig oppsigelse til din nåværende regnskapsfører. Sjekk oppdragsavtalen for å se hvilken oppsigelsestid som gjelder. Vanligvis er den på 1-3 måneder. Vær profesjonell og tydelig i kommunikasjonen.

1. Sørg for overlevering: Din nye regnskapsfører vil kontakte den gamle for å avtale overlevering av regnskapsdata. Dette er en lovpålagt plikt for den avgående regnskapsføreren. Dataene som skal overføres inkluderer typisk en saldobalanse, hovedbok og åpne poster (kundereskontro og leverandørreskontro) per overgangsdato.

Overføring av data og fullmakter

Når den faglige overleveringen er avtalt, må du som kunde håndtere de praktiske tilgangene. Dette innebærer to viktige ting:

• Fjern gamle fullmakter i Altinn: Logg inn i Altinn og slett rollene du har gitt til din forrige regnskapsfører.
• Gi nye fullmakter i Altinn: Deleger de nødvendige rollene (f.eks. Utfyller/innsender) til din nye regnskapsfører.

Vi i Bris Regnskap har bistått mange bedrifter med å bytte regnskapsfører. Vår erfaring er at en proaktiv og strukturert tilnærming gjør hele prosessen problemfri for deg som kunde. En god overtakelsesprosess sikrer at lovpålagte frister overholdes og at regnskapet forblir ajourført uten avbrudd.