Hvilke fullmakter trenger en regnskapsfører og hvilket ansvar har jeg selv?

Når du engasjerer en regnskapsfører, er det avgjørende å forstå både hvilke tilganger du må gi, og hvordan ansvaret fordeles mellom dere. Dette sikrer et ryddig og forutsigbart samarbeid.

Nødvendige fullmakter i Altinn

Din regnskapsfører trenger spesifikke roller i Altinn for å kunne utføre jobben sin effektivt. De vanligste rollene er:

• Regnskapsmedarbeider: Gir tilgang til å bokføre, men ikke sende inn offentlige skjemaer.
• Utfyller/innsender: Gir tilgang til å fylle ut og sende inn skjemaer som A-melding, MVA-melding og skattemelding på vegne av selskapet ditt.

Regnskapsføreren vil normalt spesifisere nøyaktig hvilke roller som trengs i oppdragsavtalen. Det er ditt ansvar som daglig leder eller innehaver å delegere disse rollene via din egen Altinn-profil. Uten disse tilgangene kan ikke regnskapsfører utføre lovpålagte oppgaver, noe som kan føre til forsinkelser og gebyrer.

Fordeling av ansvar

Selv om du setter bort regnskapet, har du som bedriftseier alltid det endelige ansvaret for at regnskapet og den offentlige rapporteringen er korrekt. Ansvarsfordelingen ser typisk slik ut:

• Ditt ansvar: Sørge for at alle bilag og all relevant informasjon leveres komplett og innen avtalte frister. Du er ansvarlig for sannheten og nøyaktigheten i det underliggende materialet. Du må også godkjenne rapporter som MVA-melding og skattemelding før regnskapsfører sender dem inn.
• Regnskapsførers ansvar: Utføre regnskapsføringen i henhold til lovverket (bokføringsloven, regnskapsloven) og god regnskapsføringsskikk. Regnskapsfører er ansvarlig for den faglige utførelsen av arbeidet, for å avstemme kontoer, og for å utarbeide korrekte rapporter basert på informasjonen du har levert.

Hos Bris Regnskap er vi tydelige på ansvarsfordelingen fra dag én for å unngå misforståelser. En god dialog og klare rutiner er nøkkelen til et vellykket samarbeid. Trenger du veiledning om fullmakter eller ansvar, er det bare å ta kontakt med oss.