Hva bør en komplett oppdragsavtale med en regnskapsfører inneholde?

En oppdragsavtale er det juridiske fundamentet for samarbeidet mellom deg og din regnskapsfører. Regnskapsførerloven stiller strenge krav til innholdet i denne avtalen for å beskytte begge parter og sikre klarhet i oppdraget. En god avtale er detaljert og lett å forstå.

Lovpålagte krav til oppdragsavtalen

En profesjonell oppdragsavtale skal som et minimum inneholde følgende punkter:

• Partenes identitet: Navn og organisasjonsnummer på både din bedrift og regnskapsførerselskapet.
• Beskrivelse av oppdraget: En detaljert liste over nøyaktig hvilke tjenester som er inkludert. Eksempler er løpende bokføring, MVA-rapportering, lønnskjøring, årsoppgjør og skattemelding.
• Arbeids- og ansvarsfordeling: En tydelig beskrivelse av hvem som gjør hva. Hvem er ansvarlig for å levere bilag? Hvilke frister gjelder for innlevering? Hvem godkjenner rapporter før innsending?
• Fullmakter: Spesifisering av hvilke fullmakter regnskapsfører trenger, for eksempel i Altinn.
• Pris og betalingsbetingelser: Informasjon om hvordan prisen beregnes (fastpris eller timepris), hva timeprisen er, og når betaling forfaller.
• Varighet og oppsigelse: Avtalens varighet og vilkår for oppsigelse, inkludert oppsigelsestid.
• Taushetsplikt: En bekreftelse på regnskapsførers lovpålagte taushetsplikt.

Hvorfor er en grundig avtale viktig?

En klar og detaljert oppdragsavtale forhindrer misforståelser og konflikter. Den gir deg forutsigbarhet rundt kostnader og tjenestenivå. Hvis det senere oppstår uenighet om hva som var inkludert i prisen, vil avtalen være det avgjørende dokumentet.

I Bris Regnskap benytter vi standardiserte avtaler fra Regnskap Norge som vi gjennomgår nøye med alle nye kunder. Dette sikrer at du vet nøyaktig hva du betaler for og hva du kan forvente av oss. Vurderer du å engasjere en regnskapsfører? Sørg for å få en skriftlig avtale, og få et uforpliktende pristilbud.