Hvordan håndterer jeg skatt på fri telefon og internett for ansatte?

Fri elektronisk kommunikasjon (EKOM), altså mobiltelefon og/eller internett dekket av arbeidsgiver, regnes som en skattepliktig naturalytelse. Korrekt håndtering er avgjørende for å unngå feil i lønnskjøring og etterfølgende problemer med Skatteetaten.

Regelverket er basert på en sjablong. Det betyr at den skattepliktige fordelen settes til et fast beløp, uavhengig av de faktiske kostnadene for deg som arbeidsgiver eller hvor mye den ansatte bruker tjenesten privat.

Slik beregner og rapporterer du

For inntektsåret 2025 er den sjablongmessige verdien for fri EKOM fastsatt til 4 392 kroner per år (366 kroner per måned). Denne verdien er det du skal legge til den ansattes bruttolønn som en skattepliktig fordel.

Beløpet skal:

1. Innrapporteres i a-meldingen: Bruk riktig kode for "Elektronisk kommunikasjon".
2. Inngå i grunnlaget for forskuddstrekk: Den ansatte skal trekkes skatt av beløpet, på lik linje med ordinær lønn.
3. Inngå i grunnlaget for arbeidsgiveravgift: Du må beregne og betale arbeidsgiveravgift av de 4 392 kronene.
4. Inngå i feriepengegrunnlaget: Fordelen er feriepengepliktig.

Det finnes noen unntak. Hvis arbeidstakerens behov for tjenesten primært er knyttet til jobb, og den private bruken er av "lite omfang og mer tilfeldig", kan den være skattefri. Terskelen for dette er imidlertid høy. En annen mulighet er et fellesabonnement der den private bruken er begrenset til en verdi under 1 000 kroner i året. Disse unntakene kan være kompliserte å vurdere.

Vår erfaring i Bris Regnskap er at de fleste bedrifter velger å følge sjablongregelen for å unngå usikkerhet. Trenger du hjelp til å sette opp dette korrekt i ditt lønnssystem? Ta kontakt for en uforpliktende prat.