Hva gjør jeg hvis jeg har sendt inn feil informasjon i a-meldingen?

Det er ikke uvanlig å oppdage en feil etter at a-meldingen for en måned er sendt. Det kan være en tastefeil i lønnen, feil skattetrekk eller at en ansatt er glemt. Den gode nyheten er at dette kan og skal rettes opp.

Prinsippet for korrigering er enkelt, men viktig å forstå: Du skal ikke slette eller annullere den innsendte meldingen. Du skal i stedet sende inn en ny, komplett a-melding for den samme perioden, som erstatter den forrige.

Slik retter du feilen steg for steg

Enten du bruker et lønnssystem eller rapporterer direkte i Altinn, er prosessen den samme:

1. Identifiser feilen: Finn ut nøyaktig hva som er feil og for hvilken ansatt og måned det gjelder.
2. Opprett en erstatningsmelding: I lønnssystemet ditt, eller manuelt i Altinn, lager du en ny a-melding for den aktuelle måneden. Denne meldingen må inneholde informasjon om alle arbeidsforholdene for den måneden, ikke bare det som skal rettes.
3. Korriger informasjonen: Rett opp beløpet, koden eller informasjonen som var feil. For eksempel, hvis en ansatt var rapportert med 30 000 kr i lønn i stedet for 35 000 kr, endrer du dette til 35 000 kr i den nye meldingen.
4. Inkluder all korrekt informasjon: All informasjon om andre ansatte, som var korrekt i den opprinnelige meldingen, må være med uendret i den nye erstatningsmeldingen.
5. Send inn: Når du sender inn den nye, komplette og korrekte meldingen, vil den overskrive den gamle hos myndighetene.

Det er viktig å rette feil så snart de oppdages. Korrigeringer kan påvirke grunnlaget for skatt og arbeidsgiveravgift. Hvis rettelsen fører til at du skylder mer avgift, vil forfall være samme dag som du sender erstatningsmeldingen. Betaler du for sent, kan det påløpe forsinkelsesrenter.

Å holde orden i a-meldinger er kritisk for både bedriften og de ansatte. Feil kan føre til feil skattegrunnlag for den ansatte eller feil grunnlag for ytelser fra NAV. Bris Regnskap har lang erfaring med lønn og a-melding. Ta kontakt med oss for hjelp, så sikrer du at det blir riktig fra start.