Lønner det seg å ha bil i firmaet eller bruke privatbil og få kjøregodtgjørelse?

Dette er et klassisk spørsmål uten et enkelt fasitsvar. Valget mellom firmabil og bruk av privatbil avhenger helt av ditt kjøremønster, biltype og om du driver aksjeselskap eller enkeltpersonforetak. La oss se på de to modellene.

Alternativ 1: Firmabil (bil i selskapet)

Når selskapet (AS) eier eller leaser bilen, får selskapet fradrag for alle bilkostnader: verditap/avskrivning, drivstoff, forsikring, service, dekk, bompenger osv. Hvis bilen også brukes privat, må du som ansatt skattlegges for en privat fordel. Denne fordelen beregnes etter en sjablongregel, typisk 30 % av bilens listepris som ny inntil en viss grense, og 20 % av det overskytende.

• Fordeler: Alle kostnader dekkes av firmaet. Enkelt å administrere. Kan være gunstig ved dyre biler og mye privatkjøring.
• Ulemper: Skattlegging av privat bruk, uavhengig av hvor mye eller lite du faktisk kjører privat. Kompliserte regler for MVA-fradrag.

For enkeltpersonforetak er reglene annerledes, og privat bruk av bil i næring fører ofte til en komplisert tilbakeføring av private fordeler.

Alternativ 2: Privatbil og kjøregodtgjørelse

Her bruker du din private bil til yrkeskjøring og får utbetalt en skattefri kilometergodtgjørelse fra selskapet ditt. Statens sats for skattefri kjøregodtgjørelse er 3,50 kroner per kilometer (2024-sats). Du må føre en nøyaktig kjørebok som dokumenterer all yrkeskjøring.

• Fordeler: Ingen skatt på privat bruk. Enkelt for selskapet å administrere utbetalingene. Ofte mest lønnsomt ved lite til moderat yrkeskjøring.
• Ulemper: Du må selv dekke alle kostnader på bilen (verditap, drivstoff, service). Satsen på 3,50 kr/km dekker ofte ikke de reelle kostnadene, spesielt på nyere og dyrere biler.

Hva skal man velge?

En tommelfingerregel er at hvis du kjører svært mye i yrket (f.eks. over 15 000 km/år), kan det helle mot at firmabil lønner seg. Ved lavere kjørelengde vil ofte bruk av privatbil være det enkleste og mest lønnsomme. Dette er en kompleks beregning, og vi i Bris Regnskap anbefaler alltid å gjøre en konkret kalkyle basert på dine tall. Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg å regne på hva som er best for deg.