Hvilke fradrag gjelder for kjøregodtgjørelse når ansatte bruker privatbil i jobb?

Når ansatte bruker egen privatbil i tjeneste for bedriften, kan arbeidsgiver utbetale skattefri kilometergodtgjørelse. Dette er en kompensasjon for slitasje, drivstoff og andre driftskostnader knyttet til bruk av privatbil i jobbsammenheng. Det er viktig for både arbeidsgiver og arbeidstaker å kjenne til de skattefrie satsene og krav til dokumentasjon.

Skattefrie satser for kjøregodtgjørelse (2025/2026)

Skatteetaten fastsetter hvert år en maksimal skattefri sats for kilometergodtgjørelse. For 2025/2026 er den skattefrie satsen for bruk av privat bil i jobb kr 3,50 per kilometer. Denne satsen gjelder uavhengig av kjørelengde per arbeidsforhold og er den samme for alle typer kjøretøy, med unntak av spesielle tilfeller som traktorer eller motorsykler der egne satser gjelder.

Dersom arbeidsgiver utbetaler mer enn den skattefrie satsen, vil det overskytende beløpet være skattepliktig lønn for den ansatte og skal rapporteres i A-meldingen og trekkes skatt av. Arbeidsgiver har da fradragsrett for hele den utbetalte godtgjørelsen, inkludert den skattepliktige delen.

Dokumentasjonskrav og reiseregning

For at kjøregodtgjørelsen skal kunne utbetales skattefritt, må den ansatte levere en detaljert reiseregning som oppfyller strenge krav. Reiseregningen må inneholde følgende informasjon:

• Dato for reisen.
• Start- og sluttsted for reisen.
• Formål med reisen.
• Antall kjørte kilometer (begynnelses- og sluttkilometerstand). For elektroniske kjørebøker vil dette ofte automatiseres.
• Eventuelle passasjerer som har krav på passasjertillegg (passasjertillegg er også skattefritt opp til en viss sats, for 2025/2026 kr 1,00 per km per passasjer).

En korrekt utfylt reiseregning er essensiell for å unngå at godtgjørelsen blir ansett som skattepliktig inntekt for den ansatte. Bris Regnskap AS ser ofte at manglende dokumentasjon fører til unødvendige feil. Vi kan hjelpe deg med å etablere gode rutiner for reiseregninger og sikre at alle fradrag blir korrekt håndtert. Ta kontakt for å få et uforpliktende pristilbud.