Hva er reglene for skattefrie gaver og julebord til ansatte?

Regelverket for gaver og sosiale arrangementer for ansatte er utformet for å fremme trivsel, men det er klare beløpsgrenser og vilkår for at det skal være skattefritt for den ansatte og fradragsberettiget for bedriften.

Gaver til ansatte

Som hovedregel kan en arbeidsgiver gi gaver til sine ansatte skattefritt for en samlet verdi på inntil 5 000 kroner per ansatt i løpet av ett inntektsår. For at gaven skal være skattefri, kan den ikke være i form av kontanter. Gavekort som ikke kan veksles inn i penger er derimot tillatt.

Det er viktig å merke seg at denne grensen på 5 000 kroner er en samlepost for det som kalles «andre gaver». Det finnes egne, separate regler for jubileums- og minnegaver ved spesielle anledninger (f.eks. bryllup, runde dager eller lang tjenestetid), som kommer i tillegg til denne potten.

Overskrider den samlede verdien av «andre gaver» 5 000 kroner i løpet av året, blir det overskytende beløpet skattepliktig for den ansatte.

Julebord og andre velferdstiltak

Utgifter til sosiale arrangementer som julebord, sommerfest eller firmaturer regnes som «rimelige velferdstiltak». Slike tiltak er skattefrie for den ansatte og gir fullt fradrag for bedriften, forutsatt at visse vilkår er oppfylt:

• Alle eller en betydelig gruppe: Tiltaket må rette seg mot alle ansatte, eller en betydelig gruppe som har en naturlig tilknytning (f.eks. en avdeling).
• Rimelighet: Kostnadene må holdes innenfor det som anses som rimelig. Det finnes ingen eksakt beløpsgrense, men Skatteetaten vil vurdere arrangementets helhet, inkludert mat, drikke, underholdning og eventuell reise/overnatting. Svært påkostede arrangementer kan bli ansett som skattepliktig fordel.
• Frekvens: To slike arrangementer per år anses normalt som rimelig.

Korrekt håndtering av lønn og goder er avgjørende for både ansatte og bedriften. Trenger din bedrift hjelp med dette, kan du hos Bris Regnskap få et uforpliktende pristilbud.