Hvordan fungerer EHF-faktura og er det et krav for min bedrift?

EHF står for Elektronisk Handelsformat og er Norges standardformat for å sende og motta fakturaer og andre forretningsdokumenter elektronisk. En EHF-faktura er ikke en PDF-vedlegg i en e-post, men en strukturert datafil som sendes direkte fra avsenders økonomisystem til mottakers.

Dette skjer via en sikker infrastruktur kalt PEPPOL-nettverket. For å kunne sende og motta EHF, må bedriften din være registrert i ELMA-registeret (Elektronisk Mottakeradresseregister). De fleste moderne regnskapssystemer håndterer denne registreringen for deg med få klikk.

Fordeler og krav

Den største fordelen med EHF er automatisering. Når du mottar en EHF-faktura, leser regnskapssystemet ditt automatisk av all informasjonen – som KID, beløp, forfallsdato og leverandør – og lager et ferdig bokføringsforslag. Dette reduserer manuell punching, minimerer risikoen for feil og sparer betydelig med tid.

Er det et krav?

• Ja, for leveranser til statlige virksomheter: Hvis du skal fakturere statlige etater og virksomheter, er du pålagt å sende faktura i EHF-format. Kravet gjelder alle kontrakter inngått etter 1. juli 2012.
• Nei, for de fleste private bedrifter: Det er foreløpig ikke et generelt lovkrav for private bedrifter å bruke EHF seg imellom. Likevel velger stadig flere å kreve og sende EHF på grunn av de store effektivitetsgevinstene.

Å komme i gang med EHF er enkelt med et moderne, skybasert regnskapssystem. Hos Bris Regnskap hjelper vi våre kunder med å sette opp og utnytte fordelene med EHF for en mest mulig automatisert hverdag. Usikker på om ditt system støtter EHF, eller vil du se hva et moderne regnskap koster? Ta kontakt med oss, så finner vi en løsning for deg.