Hva er fordelene med direkte bankkobling og AutoPay i regnskapet?

Direkte bankkobling og AutoPay er to kraftfulle funksjoner i moderne regnskapssystemer som jobber sammen for å automatisere og forenkle hverdagen til bedriftseiere betydelig. De fjerner tidkrevende manuelle prosesser og gir en sanntidsoversikt over bedriftens økonomi.

Bankkobling betyr at bedriftens bankkonto er koblet direkte til regnskapssystemet. I stedet for å manuelt laste ned og importere kontoutskrifter, strømmer alle transaksjoner (både inn- og utgående) automatisk inn i regnskapet hver dag. Dette gjør avstemmingsprosessen mye raskere og mer nøyaktig. Systemet vil ofte gjenkjenne transaksjoner og foreslå hvordan de skal bokføres, for eksempel ved å koble en innbetaling mot en åpen kundefaktura.

Betal regninger fra regnskapssystemet med AutoPay

AutoPay er en tjeneste som bygger videre på bankkoblingen. Den lar deg betale leverandørfakturaer direkte fra regnskapssystemet, uten å måtte logge deg inn i nettbanken.

Prosessen er enkel og sikker:

1. En leverandørfaktura mottas, gjerne som EHF, og blir lest og tolket av systemet.
2. Du eller en annen godkjenner fakturaen i regnskapssystemet.
3. Ved godkjenning sendes betalingsoppdraget til en samlet liste for remittering (massebetaling).
4. Du godkjenner den endelige betalingsbunken, og systemet sender den sikkert til banken for utførelse på forfallsdato.

Fordelene er mange: Du unngår manuell tasting av KID og kontonummer, reduserer risikoen for feilbetalinger, og sparer tid. Samtidig får du full kontroll og oversikt over kommende utbetalinger og bedriftens likviditet. Som din regnskapsfører bruker vi disse verktøyene aktivt for å gi deg en så effektiv og oversiktlig økonomistyring som mulig. Ønsker du å se hva et slikt regnskap koster? Vi gir deg gjerne et tilbud.