Hvilke steg må jeg følge for å avvikle og slette et aksjeselskap?

Å avslutte et aksjeselskap er en formell og tidkrevende prosess som kalles avvikling. Det er ikke nok å bare slutte å drive virksomheten. Selskapet må slettes fra Foretaksregisteret på en ryddig måte for at eierne skal bli fri fra sine forpliktelser. Prosessen består av to hovedfaser: beslutning om oppløsning og selve avviklingen.

Steg 1: Beslutning om oppløsning

1. Vedtak i generalforsamlingen: Det første steget er at eierne (generalforsamlingen) fatter et vedtak om å oppløse selskapet. Dette krever minst to tredjedels flertall av de avgitte stemmene og av representert aksjekapital.
2. Melding til Foretaksregisteret: Styret må melde beslutningen til Foretaksregisteret via Samordnet registermelding i Altinn. Selskapets navn vil da få tilføyelsen «under avvikling». Dette signaliserer til omverdenen at selskapet skal opphøre.
3. Kreditorvarsel: Etter registrering av oppløsningen starter en lovpålagt varslingsperiode på seks uker. I denne perioden kan kreditorer melde sine krav mot selskapet. Styret må sørge for at alle kjente kreditorer får direkte varsel.

Steg 2: Avvikling og endelig sletting

Når kreditorfristen er utløpt, starter selve avviklingsperioden. Det sittende styret fungerer som et avviklingsstyre.

1. Realiser verdier og dekk gjeld: Avviklingsstyrets jobb er å selge alle selskapets eiendeler (maskiner, varelager, eiendom etc.), kreve inn utestående fordringer og betale all gjeld. En fullstendig oversikt over eiendeler og gjeld må utarbeides.
2. Utarbeid sluttoppgjør: Når all gjeld er dekket, skal det lages et sluttoppgjør (avviklingsregnskap). Dette viser hvordan de gjenværende midlene eller eiendelene skal fordeles mellom aksjonærene (kjent som likvidasjonsutbytte).
3. Godkjenning i generalforsamlingen: Avviklingsregnskapet må godkjennes av generalforsamlingen.
4. Meld sletting: Til slutt sender avviklingsstyret melding om sletting til Foretaksregisteret. Meldingen må bekreftes av en revisor dersom selskapet er revisjonspliktig.

Avvikling er en kompleks øvelse med strenge formelle krav, spesielt på regnskapssiden. Feil kan i verste fall føre til personlig ansvar for styret. Bris Regnskap har lang erfaring med å bistå selskaper gjennom en ryddig avvikling. Få et uforpliktende pristilbud, så hjelper vi deg med å sikre en korrekt avslutning.