Hvordan vedtas og innrapporteres utbytte etter årsoppgjøret?

Å ta ut utbytte er en vanlig måte for eiere av aksjeselskap å få sin del av overskuddet. Prosessen krever imidlertid korrekte vedtak og nøyaktig rapportering for å være gyldig og lovlig.

Prosessen består av flere trinn som må følges i riktig rekkefølge:

1. Styret foreslår utbytte: Etter at årsregnskapet er utarbeidet, må styret vurdere selskapets økonomiske stilling. Styret må bekrefte at selskapet har en forsvarlig egenkapital og likviditet etter at utbyttet er utbetalt. Styret fremmer deretter et forslag til generalforsamlingen om størrelsen på utbyttet.

1. Generalforsamlingen vedtar: Ordinær generalforsamling avholdes senest 30. juni. Her legges årsregnskapet og styrets forslag frem for aksjonærene, som formelt vedtar (eller avviser) utbyttet. Utbyttet kan ikke settes høyere enn det styret har foreslått.

1. Rapportering i Aksjonærregisteroppgaven: Vedtatt utbytte må rapporteres til Skatteetaten via Aksjonærregisteroppgaven (RF-1086). Fristen for å levere denne oppgaven er 31. januar året etter inntektsåret. Korrekt rapportering her er avgjørende for at utbyttet blir riktig forhåndsutfylt i aksjonærenes personlige skattemelding.

1. Utbetaling og skattetrekk: Selskapet er ansvarlig for å utbetale utbyttet til aksjonærene. Selv om det ikke er et formelt skattetrekk, vil utbyttet bli skattlagt hos den enkelte aksjonær. Selskapet må ta hensyn til dette når likviditeten planlegges.

Ekstraordinært utbytte

Det er også mulig å vedta såkalt ekstraordinært utbytte gjennom året basert på en mellombalanse, men reglene er strenge. Vurderer du utbytte eller trenger hjelp med årsoppgjøret, kan det være lurt å snakke med en regnskapsfører. Bris Regnskap har lang erfaring med dette og kan sikre at prosessen går riktig for seg. Få et uforpliktende pristilbud.